Il est essentiel d'avoir une ou plusieurs copies des fichiers nécessaires à votre activité. Vous devez placer vos documents importants dans des dossiers dont vous contrôlez les accès.

Vos sauvegardes doivent être stockées en dehors des locaux de votre entreprise pour palier à un sinistre tel qu'un incendie. Vos fichiers seront plus en sécurité sur un serveur dont vous êtes propriétaire mais cette solution est coûteuse. Le cloud, qui signifie nuage en français, est un système de stockage externalisé qui vous permet de stocker vos fichiers sur Internet.

La perte de confidentialité de vos données. C'est indispensable d'avoir un accès sécurisé à vos fichiers en "https" via le site du prestataire. Si vous décidez d'externaliser des données de votre entreprise sur un site appartenant à une société étrangère, c'est la loi du pays de votre prestataire qui s'applique. Si vous choisissez un service américain par exemple, votre prestataire est soumis au "Patriot Act". Vos informations qui lui sont confiées peuvent être communiquées sur demande.

Grâce aux logiciels Open Source comme KEEPASS, retenez un seul mot de passe et oubliez tous les autres. Vous sélectionnez vos identifiants et vos mots de passe en un seul clic et le logiciel se charge de les saisir pour vous. Vous gagnez un temps précieux chaque jour et vous évitez les erreurs de saisie.